Різниця між плануванням та прогнозуванням

І планування, і прогнозування є основною та найважливішою управлінською діяльністю. Вони тісно пов'язані між собою.

Планування дає відповідь на те, як, коли і що робити. Це цілеспрямована діяльність, яка проектує майбутній порядок дій та забезпечує майбутнє середовище організації.

Оскільки майбутнє невизначене, планувальники змушені робити деякі припущення. Це припущення щодо майбутнього називається прогнозуванням, яке ґрунтується на фактах, минулих тенденціях, економічному стані та інформації.

Приклад:

На основі історичних даних про доходи:

РОК

2015 рік                                                                  

2016 рік

2017 рік

2018 рік

ПРОГНОЗ

(2019)

ПЛАНУВАННЯ

(2019)

ДОХОД (Rs.)

   80 000                                                              

1 200 000

1,10,000

1,50000

1,60,000

2 000 000

Отже, тут прогноз рупій. 1, 60000 базується на минулих результатах діяльності компанії, що є лише приблизною оцінкою. Але, планування Rs. 2, 00 000 базується на прогнозі та бажанні.

Що планує?

Планування - це процес обмірковування майбутніх дій, необхідних для досягнення певної мети. У ньому пояснюється, які дії потрібно вжити, коли правильний час, ким і де. Крім того, він пояснює найкращий сценарій, найгірший сценарій та найбільш очікуваний випадок тощо.

Етапи планування:

  • Визначення мети.
  • Вибір стратегії досягнення мети.
  • Організація необхідних ресурсів.
  • Створіть шкалу часу.
  • Визначте метод оцінки та відстеження.
  • Завершити план.
  • Розподіліть завдання серед залучених людей.
  • Уважно виконуйте та контролюйте всі кроки.

Види планування:

Існує три основних види планування

  • Оперативне планування - це планування, яке проводиться нижчим рівнем та керівниками.   Наприклад, планування, зроблене менеджером для повсякденного завдання відділу з використанням інформації з високого рівня.
  • Тактичне планування - Мається на увазі планування, яке проводиться для підтримки стратегічного плану, що стосується різних сфер організації. Це пов'язано з тим, що департаменти нижчого рівня виконують свій стратегічний план. Наприклад, для підвищення продуктивності тістечок, тестування нового процесу виготовлення тістечок, який займає коротший період, що в кінцевому підсумку допоможе збільшити продуктивність організації.
  • Стратегічне планування- це планування, яке проводиться керівниками вищого рівня, такими як президенти чи генеральні директори, для досягнення довгострокових цілей організації.   Керівники вищого рівня заздалегідь дивляться, звідки буде організація через два, п’ять років тощо.

Наприклад, планування таким чином, щоб організація підвищувала свою продуктивність, прибутковість, збільшувала стосунки з клієнтами, підвищувала рентабельність інвестицій тощо.

Що таке прогнозування?

Прогнозування - це процес використання минулих та теперішніх даних та аналіз тенденцій для прогнозування майбутнього.   Це допомагає організації впоратися з майбутніми невизначеностями. Це більш просунутий термін прогнозування.

Прогнозування робиться з певними припущеннями на основі досвіду управління, їх знань та судження.   Помилка у припущеннях може призвести до помилки прогнозування.

Етапи прогнозування:

  • Аналіз та розуміння проблеми
  • Розробка міцної основи
  • Збір та аналіз відповідних даних
  • Оцінка майбутніх подій.
  • Пошук причин поганої продуктивності.
  • Постійне спостереження

Види прогнозування:

  • Якісний та кількісний метод прогнозування :   Прогнозування на основі особистої думки є якісним методом, тоді як; прогнозування на основі минулих числових даних є кількісним прогнозуванням.
  • Метод наївного прогнозування: у цьому методі фактичні дані минулого року використовуються як прогноз поточного періоду, не намагаючись їх коригувати.
  • Судний метод прогнозування : Цей метод прогнозування базується на суб’єктивних оцінках та інтуїції. Статистичне опитування, метод Дельфі, складений прогноз - все це судження.
  • Метод прогнозування часових рядів: У цьому методі група даних записується протягом певного періоду часу. Більшість часу минулі моделі повторюються в майбутньому. Таким чином, цей метод використовується для складання довгострокового прогнозу, такого як 5 років, 10 років та 15 років. Ковзаюча середня, експоненційне згладжування, аналіз тенденцій - це прогнозування часових рядів.

Різниця між плануванням та прогнозуванням

  1. Планування - це процес заздалегідь продумування майбутнього напрямку дій, тоді як прогнозування передбачає майбутні результати діяльності організації на основі минулих та теперішніх результатів та даних.
  2. Прогнозування здійснюється різними рівнями експертів або менеджерів, економістів або аналітиків, зайнятих в організації. Але планування здійснюється керівниками вищого рівня для формування планів організації.
  3. Планування ґрунтується на інформації, меті та прогнозі. Тоді як прогноз ґрунтується на припущенні, постулаті та певному ступені припущення.

Планування проти прогнозування: Порівняльна таблиця

Резюме планування проти прогнозування

  • І планування, і прогнозування пов'язані з майбутніми подіями. Однак прогнозування є базою для планування та відіграє життєво важливу роль у процесі планування.
  • Планування ґрунтується на цілях, результатах діяльності та відповідній інформації, яка вимагає складання плану. Тоді як прогнозування ґрунтується на певному ступені припущення та припущення щодо певної події.
  • Планування підкреслює факти та очікування. З іншого боку, прогнозування базується на фактах та деяких припущеннях на основі минулих та поточних показників.
  • Планування - це відповідальність керівників вищого рівня. Хоча прогнозування здійснюється різними рівнями менеджерів, аналітиків та експертів, зайнятих в організації.

2 коментарі

  1. Гаразд

Докладніше про: ,