Разлика между синхронизиране и архивиране

Разлика между Sync и Backup-1

Според Dictionary.com, дефиницията за Backup [i] е „копие или дублирана версия ... запазена за използване в случай, че оригиналът по някакъв начин е направен неизползваем“ и Synchronize (Sync) се дефинира като „да се случи в по едно и също време или съвпадат или се договарят във времето.

Управлението на информацията непрекъснато се развива от появата на компютърната индустрия през петдесетте години и днес тя остава жизненоважна област за всеки бизнес и план за непрекъснатост на бизнеса [ii] .

Важна част от това е минимизирането на рисковете от загуба на данни, тяхното въздействие и колко бързо данните могат да бъдат възстановени. Рисковете, които понякога са неизбежни, включват физическа повреда на хардуера, кражба, вируси или бедствия като пожар или наводнение и т.н. Ако няма копия на данните, ще е необходимо значително време и значителни разходи за възстановяване на бизнес информацията.

Обратно към Основите

Да направите резервно копие на данни означава да копирате файлове (ръчно или автоматично) от едно място на друго, обикновено от едно физическо устройство („източник“) към резервно място („цел“), идеално разположено на различно физическо място в защитена среда.

Състоянието на изходните и целевите файлове са идентични до момента на промяна на изходните файлове, което след това прави целевите файлове остарели и не се отразяват в източника. За да се съгласува разликата, се стартира нов архив, който е еднопосочен процес на синхронизация, който копира файловете отново от източника към целта.

Двупосочната синхронизация на файлове и данни („синхронизиране“) копира файловете както на източника, така и на целевите места и съгласува всички разлики, за да гарантира, че на двете места съществува постоянна реплика на данните.

Например, ако файл е добавен или променен в Location1, той се копира в Location2, когато синхронизирането се изпълнява. Ако в Location2 съществува по -нов файл, той се копира в Location1. По същия начин файловете, изтрити в Location1, ще бъдат изтрити от Location2 и обратно.

Устройства за съхранение и местоположения

Методи за архивиране

Архивирането на данни беше преди всичко процес на предприятието, до деветдесетте години, когато персоналните компютри и мобилните устройства станаха достъпни за обикновения човек.

Компютърното архивиране започна с перфокарти [iii] , които бяха заменени с магнитна лента [iv] през петдесетте години и станаха най-широко използваният метод като надеждно и евтино решение за архивиране за организации и домашни потребители. Архивното копие на лентата беше стандартният индустриален носител, който можеше да съхранява големи количества данни. Архивирането може да се извършва ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от това колко ленти са налични за завъртане. Това решение обаче имаше и своите „клопки“, тъй като беше бавен процес за стартиране на резервно копие или възстановяване на данните.

По -късно бяха използвани дискети с всякакъв размер, преди CD и DVD да излязат на преден план. Твърдите дискове не се считаха за подходящи като резервен носител до 80 -те години на миналия век поради големия си физически размер, цена и нисък капацитет за съхранение.

Наблюдаваме постоянно развитие на нови компютри, лаптопи и мобилни устройства, никой от които няма флопи устройства или дори CD и DVD устройства, които също постепенно се оттеглят. Днес архивите се съхраняват по -често на твърди дискове, флаш устройства, фирмени мрежи и „в облака [v] ”.

Количеството данни, необходимо за архивиране, е определящ фактор - например, не би било подходящо да се използва флаш устройство за архивиране на сървър или практично да се архивира цяла система на онлайн място.

Въпреки че преносимите устройства и устройства са изключително популярни, рискът с физически архивни файлове не се е променил през годините, тъй като те могат да бъдат повредени, ако бъдат изпуснати, или да се влошат, ако не се съхраняват правилно.

Четирите най -често срещани метода за архивиране [vi] са:

  • Пълно архивиране

Съхранява копие на всички данни и обикновено работи по предварително определен график. Данните се компресират и процесът на възстановяване е сравнително лесен и ясен. Един аспект, който трябва да се отбележи, е, че не всички данни се променят между пълните архиви, така че съществуват множество копия на едни и същи непроменени данни, които заемат ненужно място за съхранение.

  • Допълнително архивиране

От последното архивиране се копират само нови или променени файлове, което спестява място за съхранение и честотна лента; това обаче изисква повече изчислителни ресурси, тъй като файловете трябва да бъдат сравнени преди копиране. Процесът на възстановяване може да бъде по -предизвикателен, тъй като за възстановяване трябва да бъдат разположени конкретни файлове и това може да изисква търсене през множество набори за архивиране.

Много организации използват комбинация от пълни и постепенни резервни копия, като изпълняват пълно архивиране през уикенда и постепенно архивиране през делничните дни.

  • Диференциално архивиране

Съхранява нови и променени файлове от последното пълно резервно копие. Например, ако последният пълен архив е създаден в неделя и нов файл е добавен в понеделник, файлът ще бъде включен във всяко диференциално архивиране до неделя, когато се изпълнява следващото пълно архивиране.

Този метод също така провежда сравнение между текущи и архивирани файлове и би изисквал повече място за съхранение, отколкото допълнително архивиране.

  • Виртуален пълен архив

База данни се използва за управление на архивиране на данни, като се прави пълна реплика на изходните данни веднъж, докато целевото местоположение не се промени или бъде премахнато. Процесът на възстановяване е подобен на пълен архив.

Разлика между синхронизиране и архивиране

Сценарии за синхронизация

От началото на 2000 -те решенията за синхронизиране на файлове стават все по -популярни сред потребителите, но също така се използват широко в бизнес среди, за да се гарантира, че избраните данни на различни места имат идентични и най -нови файлове.

Синхронизирането може да бъде настроено да работи между:

  • Компютри/устройства, свързани към локална мрежа (LAN);
  • Компютри/устройства, свързани с интернет (помислете как iTunes [vii] синхронизира данни на множество устройства на Apple);
  • Компютри и външни устройства.

Синхронизирането може да бъде планирано да се изпълнява според определени правила, например когато е свързано с WiFi, или да се синхронизира само в определени часове.

Това е ефективно решение за архивиране, тъй като се копират само нови или променени файлове, но синхронизирането на файлове има своите рискове.

Тъй като концепцията Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] става все по-модерна, възникват забележими опасения около управлението и контрола на бизнес данни, разпръснати в много компютри и устройства, свързани с различни облачни услуги.

Хората, използващи приложения за синхронизиране на файлове, разкриват лична и бизнес информация, използвайки приложения като iCloud [ix] или Dropbox [x] . Това е значителен риск [xi] за бизнеса, където корпоративната информация се съхранява онлайн и не се управлява или контролира от ИТ отдела на компанията.

Това не прилича на това как хората излагат информация за себе си и своите семейства в социалните медии, като използват потребителски приложения за синхронизиране и споделяне, съдържание на папки на живо, съхраняват финансови записи и пароли, което увеличава риска от случаи на кражба на самоличност и случаи на измами [xii] .

Въпреки това изглежда, че потребителите все още са готови да компрометират личната и бизнес сигурността за удобното и евтино решение за използване на онлайн синхронизирането на файлове като основен носител за архивиране. За съжаление на бизнеса, тези потребители биха могли да бъдат техните служители, които въвеждат навиците за синхронизиране и споделяне в организацията.

Потребителите имат много по -голям контрол над данните си днес поради облачните приложения, които позволяват създаването, съхраняването и споделянето на данни. Това идва с повишени рискове за бизнеса, който трябва да разшири строгите политически мерки за синхронизиране и архивиране в облака.

Възстановяване на данни

Синхронизирането на файлове просто копира създадените или модифицираните данни на друго устройство или местоположение, така че недостатъкът тук е невъзможността да се върнете към момент преди загубата на данните, както бихте направили при възстановяването от резервно копие.

Също така, ако изтриете файл по погрешка и след това стартирате синхронизация, другото място ще бъде актуализирано чрез премахване на изтрития файл. За щастие, някои програми не изтриват автоматично файловете от второто местоположение („целта“, към която се синхронизирате) и потребителите се предупреждават, ако файловете съществуват в синхронизираното устройство, но липсват от оригинала, като по този начин можете да изтриете файла от синхронизирано устройство или го възстановете на първоначалното място.

Скорост

Едно от основните предимства на синхронизирането спрямо архивирането е, че по -малко файлове се копират всеки път, когато стартирате синхронизация, а непроменените файлове не се копират ненужно. Това намалява времето, необходимо за синхронизиране в сравнение с архивирането, което го прави по -практичен за често планирани операции.

В обобщение

Налични са множество решения за архивиране, които обикновено зависят от бюджета, сигурността, лекотата на използване и времето. Допълнителни моменти, които трябва да имате предвид, са:

  1. Какъв тип данни се архивират, т.е. колко чувствителна е информацията?
  2. Колко често ще е необходим достъп до данните?
  3. Колко време трябва да продължат архивирането?

Онлайн съхранението на данни е популярно сред потребителите и малкия до среден бизнес, тъй като не са необходими инвестиции за изграждане и поддръжка на инфраструктурата и може да изисква само малки месечни разходи.

Въпреки че традиционните процеси на архивиране имат по -високи разходи за физически устройства, те са най -подходящи за големи количества данни и цели системи могат да бъдат архивирани. Недостатъкът тук обаче е, когато резервните копия се съхраняват извън сайта, данните не са веднага достъпни за възстановяване, ако е необходимо.

Онлайн архивирането е достъпно в реално време и достъпно отвсякъде (когато е свързано с интернет), а на сървърите има копия на данните за съкращаване, така че по-малък риск от загуба на данни. Сигурността обаче е най -голямата грижа. Потребителите и бизнесът трябва да са по -наясно с данните, които се отнасят до онлайн местоположенията.

И накрая, каквото и решение да изберете, винаги тествайте архивите, защото те са безполезни, ако са повредени или копирани с грешки!

Вижте повече за: ,