Preglednica proti zbirki podatkov

V dobi informacij so kralji in količina podatkov, ki jih moramo dnevno krčiti, se je v zadnjih nekaj letih eksponentno povečala. Za obvladovanje velike količine podatkov so bile ustvarjene aplikacije, ki z njimi ravnajo na način, ki ga potrebujemo. Preglednica je računalniška programska oprema, ki simulira papirni delovni list. Uporabljamo ga za tabeliranje podatkov in ustvarjanje grafov na podlagi podatkov. Baza podatkov je zbirka sorodnih podatkov, do katerih je mogoče hitro dostopati.

Podatkovna zbirka je namenjena shranjevanju velike količine podatkov, nekatere zbirke podatkov pa rutinsko. Količina informacij, ki je običajno shranjena v zbirki podatkov, je veliko v primerjavi s tisto, kar običajno vidite v preglednici. Preveč podatkov je preprosto nepraktično v eni sami preglednici, saj jih oseba težje ureja. Po drugi strani podatkovnih zbirk ljudje ne urejajo neposredno, saj obstajajo druge aplikacije, ki naj bi vnašale nove podatke ali spreminjale vsebino. Te aplikacije uporabnikom olajšajo uporabo filtrov, ki omejujejo podatke, ki jih gledajo, na tiste, ki jih potrebujejo.

Uporabljajo se tudi na različne načine. Baza podatkov se uporablja v aplikacijah, ki shranjujejo veliko podatkov, kot je spletni strežnik, ali v podjetjih, ki morajo spremljati svoje izdelke in odjemalce. Preglednica se običajno uporablja za obdelavo dokumentov, kot so poročila in podobno, ki se običajno natisnejo. Uporablja se tudi za izboljšanje predstavitev, saj grafikoni olajšajo razumevanje tabelarnih podatkov.

Baza podatkov in preglednica sta dva različna, a brezplačna dela programske opreme . Večina aplikacij, ki dostopajo do baze podatkov, predstavi podatke v preglednici, da zagotovi urejen pogled. Če boste delali z enim, potem verjetno poznate drugega.

Povzetek: 1. Preglednica je aplikacija za tabeliranje podatkov, medtem ko je zbirka podatkov, kjer so shranjeni podatki, tako da jih lahko uporabniki pridobijo 2. Količina podatkov, ki so običajno shranjeni v zbirki podatkov, je veliko večja od tiste, ki je v preglednica 3. Preglednico urejajo neposredno ljudje, medtem ko aplikacije, ki vnesejo in spreminjajo podatke, dostopajo do baze podatkov 4. Preglednica se običajno uporablja za predstavitve in papirje, medtem ko se zbirke podatkov običajno uporabljajo v primerih, ko je treba shraniti veliko podatkov