Razlika med spremnim pismom in življenjepisom

Življenjepis in spremno pismo sta dokumenta, ki se uporabljata v prošnji za zaposlitev ali pri prijavi na fakulteto in univerzo v različnih delih sveta. Oba dokumenta naj bi se dopolnjevala, ker vsebujeta sorodne podatke. Kljub temu, da vsebujejo povezane informacije, je pomembno poudariti, da obstajajo pomembne razlike med obema dokumentoma, ki bi jih morali posamezniki razumeti.

Razlika med spremnim pismom in življenjepisom

Kaj je življenjepis?

Življenjepis je uradni dokument, ki vsebuje podrobne informacije o posamezniku, ki išče zaposlitev v določeni organizaciji. Pomembno je poudariti, da življenjepis vsebuje podrobne informacije o akademskih in zaposlitvenih podatkih prosilca. Poleg tega življenjepisi med drugimi pomembnimi podrobnostmi vsebujejo osebne podatke, kot so hobiji in interesi .

Razlika med spremnim pismom in življenjepisom

Kaj je spremno pismo?

Spremno pismo je uradni dokument, ki ga prosilec uporablja za predstavitev potencialnim delodajalcem in je običajno priložen življenjepisu. Vloga spremnega pisma je povzeti podatke v življenjepisu in hkrati prepričati delodajalca, da oceni življenjepis.

Razlika med spremnim pismom in življenjepisom

1) Podrobnosti so vključene v spremno pismo in življenjepis

Ena glavnih razlik med spremnim pismom in življenjepisom je število podrobnosti v vsakem dokumentu. Spremno pismo je manj podrobno in vsebuje veliko informacij, ki odražajo, kaj je v življenjepisu. Po drugi strani je življenjepis zelo podroben, vse podrobnosti in dosežki v tem dokumentu pa so v celoti izdelani. Omeniti velja, da spremna pisma vsebujejo le pozdrav, uvod, besedilo in zaključek, hkrati pa bralca napotijo, da iz življenjepisa dobi podrobne informacije.

2) Dolžina spremnega pisma v primerjavi z življenjepisom

Zaradi različne količine podrobnosti v teh dveh dokumentih se njuna dolžina razlikuje. Spremno pismo vsebuje malo informacij, ki so manj podrobne. Zato strokovnjaki za človeške vire priporočajo, da spremna pisma ne smejo presegati ene strani. To ni enako za življenjepise, ki vsebujejo podrobne podatke o posamezniku. Povprečna dolžina življenjepisa mora biti med dvema in tremi stranmi. Pomembno je poudariti, da bodo dolgi življenjepisi potencialnega zaposlenega verjetno odvračali od branja, kratki življenjepisi pa kažejo na malo izobrazbe in zaposlitve, kar prikazuje negativno perspektivo proti vam.

3) Vsebina spremnega pisma in življenjepisa

Omeniti velja, da spremna pisma in življenjepisi vsebujejo različne informacije, ki jih posredujejo delodajalcu v premislek. Spremna pisma običajno vsebujejo podatke o osebi, delovne izkušnje posameznika, profil dela in karierne cilje osebe. Življenjepis vsebuje bistveno različne podatke, ki vključujejo kontaktne podatke, izobrazbo, izpopolnjene delovne izkušnje, ustrezne delovne spretnosti, pripadnosti, hobije in interese, med drugimi informacijami, ki lahko posameznika predstavijo kot najbolj primernega za določeno zaposlitveno priložnost kot v primerjavi z drugimi zaposlenimi za isto delo. Poleg tega so nekatere informacije, ki jih vsebuje spremno pismo, v življenjepisu podrobno obdelane.

4) Namen spremnega pisma in življenjepisa

Druga razlika je v tem, da ima vsak dokument svoj poseben namen, kar kaže, da se dva dokumenta ne moreta zamenjati, ampak dopolnjevati. Namen spremnega pisma je na kratko predstaviti kandidata in razložiti njegove interese in ustreznost za delo. Poleg tega življenjepis dopolnjujejo spremna pisma, ki sta pritrjena drug na drugega. Življenjepis se uporablja za zagotavljanje podrobnih informacij o prosilcu delodajalcu v Evropi, na Bližnjem vzhodu in v Aziji med drugimi državami. Vendar pa študent uporablja življenjepis pri prijavi na akademski sprejem, možnosti izobraževanja ter znanstvena ali raziskovalna mesta v Združenih državah.

5) Oblikovanje spremnega pisma in življenjepisa

Pri pisanju spremnih pisem in življenjepisov se uporabljajo različne oblike. Spremno pismo sledi uradni in določeni obliki, ki vključuje navedbo naslova prejemnika, vaš naslov, pozdrav, predmet, telo in zaključek pisma. To pomeni, da se morajo posamezniki seznaniti s tem, kako napisati standardno spremno pismo, ki je sprejemljivo v različnih delih sveta. Po drugi strani pa so življenjepisi prilagojeni in lahko sledijo obliki, s katero bi posameznik želel, da so njegovi življenjepisi podobni. Kljub različnim načinom in oblikam pisanja življenjepisa pa bi se morali pojaviti vsi potrebni podatki, ki vključujejo izobrazbo, zaposlitev, kontaktne podatke, hobije in interese.

6) Kategorije/vrste spremnega pisma in življenjepisa

Nazadnje se spremna pisma in življenjepisi razlikujejo po tem, da obstajajo tri vrste spremnih pisem, medtem ko obstaja samo ena vrsta življenjepisa. Ena od kategorij spremnih pisem je prijavno pismo, ki se odziva na odpiranje delovnega mesta, iskalno pismo, ki povprašuje o možnih prostih delovnih mestih v kateri koli organizaciji, in pisma o povezovanju, ki jih posamezniki oblikujejo tako, da zaprosijo za pomoč pri iskanju zaposlitve. Posamezniki bodo napisali katero koli kategorijo pisma, vendar jo bodo priložili istemu življenjepisu, ker se ne spremeni in ni različnih kategorij življenjepisov.

Razlika med spremnim pismom in življenjepisom

Razlika med spremnim pismom in življenjepisom

Povzetek spremnega pisma in življenjepisa

  • Spremna pisma in življenjepisi so uradni dokumenti, uporabljeni v prošnji za zaposlitev, ki bi si jih morali prizadevati razumeti vsi bodoči zaposleni.
  • Razumevanje razlik med spremnim pismom in življenjepisom daje posamezniku dobre možnosti za sestanek na razgovoru.
  • Vsi ljudje bi morali vaditi, kako pisati uradna in strokovna spremna pisma in življenjepise, saj imajo pomembno vlogo pri ustvarjanju perspektiv o vas in vam lahko dajo ali zavrnejo zaposlitveno priložnost.

Poglej več o: ,