Razlika med odgovornostjo in stroški

Razlika med odgovornostjo in stroški

Jedro računovodstva je predstavitev finančnih poslov na strukturiran način, ki je bralcu lahko razumljiv. Obstajajo trije osnovni elementi računovodske enačbe, to so sredstva, obveznosti in lastniški kapital . Enačba je naslednja:

Sredstva = obveznosti + lastniški kapital

Lastniški kapital izhaja iz seštevanja naložb, ki so jih naredili lastniki, in prihodkov, ki jih je podjetje ustvarilo, nato pa odštejemo stroške in dvige od celotnega zneska. Zato so odhodki in prihodki del lastniškega kapitala. Na splošno obstajajo štiri glavne kategorije, v katere spadajo postavke računovodskih izkazov, tj. Prihodki, odhodki, sredstva in obveznosti. Prihodki in sredstva predstavljajo priliv sredstev bodisi v tekočem obdobju bodisi v prihodnjem obdobju. Stroški in odgovornost so nasprotni; prikazujejo odtok denarja v tekočem in prihodnjem obdobju. Vendar to ne pomeni, da sta odhodek in odgovornost ista stvar. Med seboj se razlikujejo, ker imajo komponente, ki spadajo v ti dve kategoriji, različne značilnosti in lastnosti.

Odgovornost

Odgovornost je obveznost ali dolg, ki ga podjetje prevzame za nemoteno poslovanje. Obstajajo dolgoročne in kratkoročne obveznosti. Kratkoročne obveznosti je običajno treba plačati v obdobju enega obračunskega obdobja; ker je treba dolgoročne obveznosti poplačati v obdobju, daljšem od enega obračunskega obdobja. Dolgoročne obveznosti se sčasoma poravnajo s prenosom gospodarskih koristi, kot so blago, denar ali storitve. Obveznosti vključujejo plačilne obveznosti, hipoteke, zadolžnice, posojila, vnaprej vračunane odhodke ali odložene davčne obveznosti itd.

Odgovornost je pomemben vidik poslovanja, ki financira velike naložbe, da se poslovanje ohrani. Omogoča tudi učinkovite transakcije med podjetji. Na primer, če podjetje naftnim družbam nudi inženirske storitve za pridobivanje nafte, obveznost ne zahteva takojšnjega plačila. Namesto tega storitveno podjetje pošlje račun za opravljene storitve, da olajša poznejše plačilo naftne družbe. Zato je obveznost dejansko neporavnani znesek, ki ga podjetje dolguje za blago ali storitev, ki jih je prejelo, a jih še ni plačalo. Dobavitelj lahko blago ali storitve ponudi zdaj, vendar jih podjetja plačajo pozneje, po dogovoru.

Stroški

Odhodki so v bistvu stroški podjetja ali denar, porabljen za zaslužek od prodaje svojega blaga ali storitev. Stroški nižjega lastniškega kapitala, vendar se uporabljajo za zaslužek. Skupne vrste odhodkov, vključenih v računovodske izkaze podjetja, so plače zaposlenih, amortizacija, obresti za posojilo, najemnina, komunalni stroški, stroški trženja, stroški zavarovanja za raziskave in razvoj ter drugi poslovni odhodki. Ta kategorija vključuje tudi denarni znesek, ki je dan prodajalcu ali zaposlenemu v podjetju za zabavo strank, hrano, prenočišče, potovanja itd.

Podjetje ima stroške v tekočem obdobju in jih plača, ko nastane. Odhodki se evidentirajo v izkazu poslovnega izida podjetja in zmanjšujejo znesek dobička podjetja. Višji kot so stroški, manjši bo dobiček. Zato je pomembno, da vsako podjetje redno spremlja svoje stroške, da ne bo dramatično preseglo svojih prihodkov. Pomembno je tudi nadzorovati stroške, zlasti kadar je prodaja počasna, kar posledično zmanjšuje prihodke. S tem bi podjetje v tem obdobju preprečilo izgubo.

Razlika med odgovornostjo in stroški

Med obveznostjo in odhodkom je nekaj razlik:

Časovna razporeditev

Kot smo že omenili, je ena od glavnih razlik med obveznostmi in odhodki časovni okvir. Ena od značilnosti obveznosti je, da jih je mogoče plačati v enem obračunskem letu ali v več kot enem obračunskem obdobju. Koristi obveznosti so prejete v tekočem obdobju, vendar jih je treba plačati na določen datum v prihodnosti. Po drugi strani pa je treba stroške plačati takrat, ko nastanejo, ker je namen odhodkov ustvarjanje prihodkov za tekoče obdobje.

Nagrada

Nagrada, nastala zaradi nastalih stroškov, je takojšnja; ker se nagrada iz obveznosti zasluži v določenem časovnem obdobju, ko in ko nastane, da se pozneje odplača.

Postavka izkaza poslovnega izida v primerjavi s postavko bilance stanja

Izkaz poslovnega izida je računovodski izkaz, ki predstavlja finančno uspešnost podjetja v določenem obračunskem obdobju. Vključuje vse postavke, ki so nastale za izvajanje tako poslovnih kot nedelujočih dejavnosti v tekočem obdobju. Zato so odhodki vključeni v izkaz poslovnega izida.

Bilanca stanja pa se imenuje tudi izkaz finančnega položaja, ker pove finančni položaj podjetja na določen datum po obračunu poslovnega kapitala, sredstev in obveznosti. To je eden večjih računovodskih izkazov za zainteresirane strani, zlasti za vlagatelje, saj poroča o tem, kaj podjetje trenutno ima in dolguje skupaj z zneskom, ki so ga vložili delničarji. Torej je obveznost prikazana v bilanci stanja, ker je znesek, ki ga podjetje dolguje za koristi, ki jih je pridobil v tekočem obdobju.

Odhodki za plače v primerjavi s plačilno obveznostjo

Odhodki za izplačane plače so skupni stroški, plačani zaposlenim v podjetju kot plače v zameno za njihove storitve. Ti odhodki se prištejejo v izkaz poslovnega izida podjetja. Vendar se ti stroški v obliki posojila pretvorijo v obveznosti. Če je plača izplačana v času zapadlosti, postane odhodek za to obračunsko obdobje, če pa ni izplačana, postane obveznost.

Drugi

Obveznosti so lahko tudi izdatki, na primer računi za kreditne kartice, pri katerih se storitve uporabljajo v tekočem obdobju, vendar se te storitve plačajo pozneje. Račun za kreditno kartico običajno prejmemo v naslednjem mesecu. Torej je v tem primeru plačilo za račun prejšnjega meseca. Uporaba kreditne kartice povzroči obveznost za en mesec in jo je treba plačati takoj, ko je račun prejet.

Po drugi strani pa je v primeru posojila del odhodka, drugi del pa obveznost. Na primer, provizija ali obresti so odhodek, glavni znesek, ki ga je treba plačati v prihodnjem obdobju, pa je obveznost.

Zato je poznavanje razlike med odhodki in obveznostmi zelo pomembno za vsakega računovodjo in študenta računovodstva, ker obstaja tanka črta med tema dvema komponentama. Če naredite odhodek in ga ne plačate takoj, to ne bodo vaši stroški, ampak obveznost, ki bo plačana pozneje. Primer je lahko zavarovalna polica, pri kateri zavarovalne premije ne plačate do konca leta. Poleg tega lahko finančna transakcija, če ni pravilno obračunana, pomembno vpliva na računovodske izkaze in ne bo predstavila popolne slike finančnega stanja. To bo negativno vplivalo na ugled podjetja in lahko povzroči tudi izgubo zaupanja vpletenih delničarjev.

Poglej več o: ,