Razlika med EOI in RFP

Razlika med EOI in RFP

Številne odločitve, ki jih sprejme organizacija, imajo posledice pri naročanju, ki lahko dramatično vplivajo na skupne stroške sprejetja določene odločitve. Javna naročila vključujejo postopke, kot je izbira prodajalca, opredelitev plačilnih pogojev, strateško preverjanje, pogajanja o pogodbah in nakup storitev in blaga. To je povezano z nabavo ali nakupom vseh storitev in blaga, ki so pomembne za organizacijo.

V zasebnem sektorju postopek javnega naročanja velja za funkcijo na strateški ravni, ki pomaga izboljšati donosnost podjetja. Ne samo, da poenostavi procese in zniža celotno ceno surovin, temveč tudi organizacijam omogoča, da prepoznajo najboljše vire dobave. Na splošno je v pomoč pri zagotavljanju nemotenega zaključka.

V javnem sektorju so vodilni na visoki ravni odgovorni za zmanjšanje bistva. Le nekaj osebja upravlja funkcijo javnih naročil, kar povečuje verjetnost korupcije v tem sektorju. Zato je treba povečati celotno proizvodnjo podjetja. Na primer, zaposlene je mogoče usposobiti za povečanje njihove učinkovitosti in izboljšanje kakovosti storitev, zaradi česar se lahko izboljšajo rezultati.

Sčasoma so bili v zvezi z razpisnim svetovanjem, predlogi in velikim vodstvom uvedeni številni izrazi, vključno s številnimi okrajšavami, povezanimi z javnimi naročili. Teh pogojev se ne zaveda veliko podjetij. Če pa želite podjetnik ali lastnik malega podjetja učinkovito upravljati pripravljenost kupca za nakup, je pomembno poznati njihove namene. Primeri vključujejo RFI (Zahteva za informacije), EOI (Izražanje interesa), RFP (Zahteva za predlog), RFT (Zahteva za ponudbo) in RFQ (Zahteva za ponudbo). Vsak od teh pogojev ima poseben namen pri nabavi.

EOI in RFP sta najpogosteje uporabljena izraza v funkciji javnega naročanja in vsak ima posebno vlogo pri poenostavitvi celotnega procesa. Mnogi posamezniki med izvajanjem postopkov zamenjujejo te izraze. Da bi bolje razumeli, kako se razlikujejo, je pomembno vedeti, kaj ti izrazi pomenijo.

EOI (izraz interesa)

Izraz interesa (EOI), znan tudi kot registracija obresti (ROI), ima podobno funkcijo kot zahteva za informacije (RFI). Uporablja se kot postopek pregleda v začetnih fazah javnega naročanja, da se ustvari uradna in natančnejša zahteva za ponudbo ali RFT (poznejša faza v funkciji javnega naročanja). Ko podjetje objavi EOI, mora pred prehodom na RFT oceniti sposobnost trga, da zagotovi ali zbere več informacij. Podjetje, ki kupuje, verjetno ne bo imenovalo izvajalca prek EOI. Da bi se to zgodilo, mora proces napredovati, dokler ne doseže RFT.

EOI je vrsta odprtih razpisov, ki omogočajo prijavo vsakemu podjetju. Povzroča ostro konkurenco in daje prednost novim in potencialnim dobaviteljem, da si zagotovijo delo. V gradbenih pogodbah pa je v veliki meri kritiziran zaradi privabljanja dobaviteljev, ki niso primerni za pogodbo, kar ima za posledico izgubo časa, denarja in truda.

Oglas, ki zahteva EOI, mora vsebovati opis naročnika, opis pogodbe (na primer proračun in obseg), vrsto pogodbe, pot javnega naročanja, pogoje, naslov za oddajo in rok za oddajo naročila ter druge podrobnosti (vključno s kontaktnimi podatki , opis organizacije, tehnične zmogljivosti in s tem povezane izkušnje, razpoložljivost osebja in njihove izkušnje itd.)

RFP (zahteva za predlog)

Po drugi strani je RFP, znan tudi kot Zahteva za ponudbo (RFO), dokument, ki ga je mogoče zlahka spremeniti. Najpogosteje se uporablja, ko kupec išče odgovor, ki temelji na rešitvi, da bi izpolnil svoje zahteve, in v primerih, ko so drugi dejavniki (razen cene) osrednji pri oceni vsake ponudbe. Uporablja se tudi v situacijah, ko ni jasnih rešitev ali specifikacij, nabavni oddelek pa išče številne novosti in možnosti. Ti instrumenti so bolj prilagodljivi kot RFT (ki ima običajno dobro opredeljene rešitve ali specifikacije). RFP se večinoma uporablja v strokovnih službah, kjer rešitve ni mogoče enostavno opredeliti.

RFP vsebuje osnovne informacije o organizaciji in njenem poslovanju. Zahteva je sestavljena iz specifikacij, ki pojasnjujejo rešitve, ki jih organizacija išče. Poleg tega vsebuje tudi ocenjevalna merila za ocenjevanje predlogov, poročilo o delu, ki opisuje naloge, ki jih mora opraviti ponudnik, ki dobi naročilo, in časovni okvir za dokončanje projekta.

RFP se običajno ustvari zaradi kompleksne narave projekta. Podjetja imajo lahko pri različnih ponudnikih koristi pri iskanju dobro integrirane rešitve pri številnih dobaviteljih. Na primer, če namerava podjetje preusmeriti svoje poslovanje iz papirnega okolja v računalniško zasnovano, lahko poleg usposabljanja, ki je potrebno za namestitev in integracijo novih sistemov v podjetje, zahteva tudi predlog za programsko in strojno opremo. .

V javnem sektorju lahko subjekti objavijo ponudbo za zbiranje ponudb za objavo javnega natečaja, da bi znižali stroške rešitve. Vendar je treba opozoriti, da ponudba, ki je najbližja specifikacijam, ni nujno tista z najnižjo ceno. Ko podjetja sprejmejo predlog, morajo opraviti analizo stroškov in koristi, da se prepričajo, da stroški ne pretehtajo koristi.

Razlike

Sledi nekaj razlik med EOI in RFP:

  • Različne ravni nabave

EOI se pogosto izvaja na začetni ravni javnih naročil. Lahko se sprosti v primerih, ko se kupec trudi za vložek industrije, da bi razširil zahteve, ki bi se sčasoma pojavile na trgu. Kot smo že omenili, je RFP običajno naslednji korak; kjer kupec išče pristope, ki temeljijo na rešitvah za dostavo izdelkov ali storitev.

  • Faze EOI in RFP

EOI ima običajno več stopenj. Uporablja se za ožji izbor bodočih prodajalcev ali dobaviteljev, preden išče obsežne ponudbe od ponudnikov, ki so v ožjem izboru. Nasprotno, RFP ima lahko eno stopnjo ali več stopenj.

  • Kdaj se uporabljata EOI in RFP?

EOI se uporablja v primerih, ko so zahtevane informacije (od ponudnikov) posebne, vendar ni zagotovila, ali bo dobavitelj lahko ponudil storitve in blago v skladu z zahtevami. Poleg tega v primeru EOI kupci nimajo dovolj informacij za sestavo podrobne zahteve. Po drugi strani se RFP uporablja v primerih, ko je zahteva ustrezno opredeljena, vendar podjetje išče prilagodljivo ali inovativno rešitev. Z drugimi besedami, kupec išče predloge, usmerjene v rešitev, da bi izpolnil zahteve.

Zelo pomembno je, da se zavedate različnih stopenj postopkov javnega naročanja, da lahko s sistematičnim pretokom informacij sprejemate učinkovite odločitve. Jasno razumevanje teh izrazov in zakaj se uporabljajo v procesu, podjetju omogoča racionalizacijo njegovih procesov in globlji vpogled v celotno nabavno funkcijo.

1 Komentar

  1. Dober povzetek

Poglej več o: , , ,