Razlika med gotovinskim in obračunskim računovodstvom

Računovodstvo denarja proti obračunavanju

Zelo pomembno je razumeti razliko med gotovinsko računovodsko in obračunsko osnovo, ne glede na to, ali račune vodite sami ali ste nekoga najeli za to delo. Če boste vedeli, kaj je računovodstvo gotovine in nastanka poslovnega dogodka, in kakšna je razlika med obema, boste lahko bolje ocenili donosnost in denarni položaj vašega podjetja. Glavna razlika je v rokih za beleženje prodaje in nakupov podjetja. Poglejmo, kako se računovodstvo, ki temelji na gotovini, razlikuje od računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka.

Računovodstvo gotovine Pri računovodstvu gotovine se prihodki v računovodskih izkazih pripoznajo, ko se denar prejema v primerjavi s prodajo, medtem ko se odhodki pripoznajo, ko so dejansko plačani. Zato pri tej metodi niso vključene nobene terjatve in obveznosti do kupcev. Večina podjetij raje uporablja gotovinsko računovodstvo, saj ne zahteva veliko vzdrževanja in je enostavna za uporabo. Drugič, lažje je vedeti, kdaj je prišlo do transakcije, in ni treba izslediti terjatev ali spremljati terjatev.

Računovodstvo na podlagi gotovine je koristno tudi pri izračunu denarja, ki ga podjetje dejansko ima v katerem koli časovnem obdobju. Lastniki podjetij lahko preprosto pregledajo svoje bančne izpiske, da bi ugotovili točen vir prejetega denarja. Prav tako se dohodek ne obdavči, dokler ni izveden dejanski prejem ali plačilo, ker se nobene transakcije ne izvedejo brez gotovine.

Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov Po drugi strani se prihodki in odhodki pripoznajo in evidentirajo v računovodskih izkazih, ko so sestavljeni, ne da bi upoštevali, kdaj bo denar, povezan s to transakcijo, prejet ali plačan. Ta način računovodstva uporablja veliko število organizacij v podjetniškem sektorju, da bi bil v skladu z mednarodno priznanimi računovodskimi standardi. Prednost uporabe računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je, da zagotavlja realnejšo sliko prihodkov in odhodkov v danem obdobju.

Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov pa ne vsebuje nobenih informacij o stanju denarnih tokov podjetja. Možno je, da podjetje z zelo dobrim dobičkom nima denarja na svojih bančnih računih. Zato morate skrbno oceniti stanje denarnih tokov podjetja z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnega dogodka, da se izognete resnim posledicam.

Načelo ujemanja Ena od ključnih razlik med tema dvema metodama je v konceptu načela ujemanja. Računovodstvo po načelu nastanka poslovnega dogodka uporablja načelo ujemanja, vendar računovodstvo denarne osnove temu načelu ne sledi. V skladu s tem načelom mora knjigovodja v istem obdobju evidentirati prihodke in vse stroške, povezane s temi prihodki, da se prepriča, da so dobički (prihodki - odhodki) natančno prikazani v pravilnem finančnem obdobju. To je razlog, zakaj je običajno treba v prihodkih in odhodkih prilagoditi prenosne prihodke oziroma vnaprej plačane odhodke.

Računovodski učinek vsake metode Učinek obračunavanja denarnih sredstev in poslovnih dogodkov na denarne tokove in davke je mogoče razložiti s pomočjo primera. Recimo, da ste za projekt, ki je bil zaključen ta mesec, poslali račun v višini približno 10.000 USD, za razvijalce pa je ta prispevek v tem mesecu znašal 2000 USD. Za račun za prejšnji mesec ste že plačali 150 USD in od stranke prejeli 2000 USD na račun, ki je bil poslan prejšnji mesec. Zdaj bo učinek te transakcije na denarni tok in davek naslednji:

Denarni tok - Po računovodstvu gotovine bo dobiček v tekočem obdobju 1850 USD (2000 - 150 USD), po računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka pa 8 000 USD (10 000 - 2000 USD). Prikazuje, kako lahko na računovodski postopek vpliva na dobiček in denarni tok.

Davčne posledice - Denimo, da je bila zgornja transakcija izvedena novembra in decembra 2014, naslednje proračunsko leto pa se bo začelo s 1. januarjem 2015. V obračunskem obdobju se bo obračun v višini 10.000 USD, izdan decembra 2014, zabeležil kot del dohodek, pridobljen v letu 2014 in ustrezno obračunan za davek, tudi če januarja 2015 na ta račun prejmete denar.

Do konca dneva vam obe metodi pokažeta le del poslovne slike in lahko izberete eno od dveh metod, ki jih raje uporabljate za svoje podjetje. Vendar pa obstajajo nekatera podjetja, ki morajo uporabiti metodo nastanka poslovnih dogodkov, da bi bila v skladu s smernicami mednarodnega računovodskega okvira.