Разлика между Microsoft Excel и Microsoft Access

excel Microsoft Excel срещу Microsoft Access

Excel и Access са две приложения от софтуерния гигант, Microsoft, за да се справят ефективно и удобно с таблични данни. Access е софтуер за управление на релационни бази данни или RDBMS, който се използва за създаване на таблици, където данните могат да се съхраняват и да се свързват помежду си. Всяко от тези приложения има своя собствена цел да служи, което те изпълняват достатъчно.

Excel се използва за документи, където можете да подредите и подредете правилно данните за печат или презентации. Поради тази причина Excel е основен елемент в офисите, където трябва да се съберат и подредят много данни. Достъпът се използва като система за съхранение на данни, така че да може да бъде извлечен по -късно. Той често е настроен така, че служителите да имат достъп до него от няколко места и да правят заявки или да въвеждат нови данни, когато е необходимо. Част от начина на работа на достъпа прави това възможно. Access не заключва цялата база данни, когато се осъществява достъп, той просто заключва определени записи, за да предотврати появата на грешки в базата данни. Excel заключва цялата електронна таблица, след като има достъп. Направете други хора неспособни да редактират други записи или дори да добавят нови. Поради това Access може да се използва от много хора едновременно, без дори да забелязват разлика.

Excel също е много по -лесен за научаване, тъй като е предназначен да се използва от много хора. Кривата на обучение за Excel всъщност не е толкова стръмна, тъй като повечето от нещата, които трябва да научите, са свързани с текстообработката. Дори по -усъвършенстваните контроли и опции не изискват много обучение. Достъпът също е лесен за използване, когато е настроен предварително. Но за разлика от Excel, кривата на обучение на Access бързо става доста стръмна. За да приложи по-разширените възможности на Access, човекът, който би настроил базата данни и интерфейси, трябва да знае програмирането. Познаването на Visual Basic и SQL е от голяма помощ при създаването на нови бази данни на Access.

Резюме: 1.Excel е приложение за електронни таблици, докато Access е RDBMS 2.Excel обикновено се използва за документи, докато Access се използва за съхраняване на информация, която може да бъде достъпна от много хора 3. Достъпът заключва данните на ниво запис, докато Excel се заключва цялата електронна таблица 4. Повечето потребители на excel всъщност не знаят никакво програмиране, докато имате нужда от това, за да се възползвате напълно от Access

7 коментара

  1. добро обяснение! отколкото Стан

  2. Това почти казва всичко.

    Ще актуализирате ли статията за Excel 2013?

  3. Ами обясни, за мен е добре

  4. Най -добре е да използвате Access и Excel заедно. BAU DB свързва Excel с Access и предоставя предимствата както на лекотата на електронна таблица, така и на силата на база данни едновременно. Това е baudb.com.

  5. Полезно е за мен, благодаря ,,

Вижте повече за: ,