Разлики между писма за назначаване и оферти

Разлики между писма за назначаване и оферти

Какво е офертно писмо?

Офертно писмо е документ, който работодателите изпращат, за да обявят оферта за работа на кандидат. Офертните писма обикновено са следващата стъпка след процеса на интервю и съдържат повърхностна информация за потенциалната позиция, като например местоположението на компанията и предложената заплата.

Разлики между писма за назначаване и оферти

Какво е писмо за назначаване?

Писмата за назначаване след оферти, след като кандидатът потвърди, че би искал да приеме въпросната работа. Тези писма предоставят повече подробности за позицията, за да помогнат на новия служител да се подготви за работа, а също така служат като доказателство за трудовия договор между компанията и новия нает.

Разлики между писма за назначаване и оферти

Предназначение

Офертните писма са предназначени да информират кандидата, че са избрани за позиция. Писмото обикновено включва основна информация, така че кандидатът да може да реши дали работата наистина е подходяща за него. Кандидат, който приеме предложение за работа, може да използва писмото си за оферта, за да се оттегли от настоящата си работа с относителна безнаказаност - офертното писмо е подходящ метод за прекратяване на настоящ трудов договор.

Писмата за назначаване предоставят повече информация, отколкото писмата за оферти, защото се изпращат, след като кандидат е приел позицията в писмото за оферта. Писмото за назначаване може да се използва като доказателство за предстояща работа и се счита за официално копие на договора, с който кандидатът се е съгласил, като е приел предложението за работа.

Хронология

Офертни писма се дават след като кандидатът е интервюирал и приключил всички предварителни процеси като предоставяне на референции или преминаване на проверка на миналото. Ако процесът на наемане е по -неформален, възможно е работодателят да изпрати офертно писмо, без да проведе интервю, но това е необичайно, освен ако работодателят и кандидатът вече се познават. На този етап от процеса на наемане служител все още може да откаже офертата, без да проявява неуважение, тъй като обикновено една компания няма да изпраща писма за отказ, докато желаният кандидат официално не приеме позицията.

По дефиниция писмото за уговорка винаги идва след офертно писмо. В частния сектор писмото за назначаване обикновено идва преди служителят да започне работа. За държавни работни места обаче често не се дава писмо за назначаване, докато новото наемане не приключи изпитателен срок в агенция. Ако случаят е такъв, тогава новият служител не се счита за пълен служител, докато не получи официален договор под формата на писмо за назначаване, и може лесно да бъде уволнен преди това. Въпреки че писмото за назначаване по своята същност не е обвързващо като договор, на този етап се счита за грубо да се отхвърли работата (с изключение на сериозна криза в живота), тъй като кандидатът вече е приел позицията и компанията вероятно е отхвърлила всички останали кандидати.

Предоставена информация

Офертно писмо трябва да съдържа достатъчно подробности, за да може кандидатът удобно да приеме или отхвърли позицията, но това писмо не трябва да предоставя много информация. Докато работодателите не трябва да крият никакви уместни подробности, като ги пропускат от офертата, на този етап кандидатът не трябва да знае подробностите за работата. Типично офертно писмо включва най -малко заглавието на позицията и всяко класиране (като ниво на работник в GS), заплата, местоположение и начална дата. Ако кандидатът трябва да попълни повече документи, преди да може да започне работа - например финализиране на проверка или проверка на сигурността - работодателят трябва да отбележи това в писмото за оферта.

Писмото за среща трябва да бъде много по -подробно от предходното офертно писмо. Това писмо очертава конкретни задачи и задължения, които кандидатът се очаква да изпълнява, общите часове работа седмично и всички обезщетения като отпуска и здравно осигуряване. Тъй като писмото за назначаване е по същество договор, то може да включва и условия на работа, начини за прекратяване и всякакви допълнителни подробности, които са специфични за компанията.

Сравнителна таблица за показване на разликите между писма за назначаване и оферти

Офертно писмо VERSUS Писмо за назначаване

Резюме на писмата за срещи Стихове Офертни писма

Офертни писма и писма за назначаване са официални версии на трудов договор, които се предоставят по време на процеса на наемане. Целите им обаче са уникални.

  • Офертните писма обикновено са първата версия на трудовия договор и се използват, за да информират кандидата, че са били намерени подходящи за въпросната позиция.
  • Ако кандидатът потвърди, че иска да приеме позицията, тогава компанията може да предостави писмо за назначаване с повече подробности относно работата.
  • Офертните писма обикновено повтарят информация от интервюто, както и всичко друго, което се счита за критично, като прогнозираната начална дата. За разлика от тях писмата за назначаване са много подробни, като договор.
  • И писмата с оферти, и писмата за назначаване са правни документи и могат да се използват във всяко качество, в което кандидатът трябва да докаже трудовия си статус. Кандидатът може да се нуждае от писмо с оферта, за да напусне настоящата си работа, или може да се нуждае от писмо за назначаване, за да помогне за получаване на договор за наем, ако се премества на работа.

Вижте повече за: за