Разлика между описание на работата и спецификация на работата

Описание на длъжността и спецификация на длъжността са два основни документа, които се изготвят в процеса на анализ на длъжността. Те помагат да се обяснят основните нужди на дадена работа и квалификацията, която трябва да притежава един служител за изпълнение на определена задача.

Какво е описание на длъжността?

Длъжностната характеристика включва пълно обяснение на всички отговорности и задължения, които включва конкретна длъжност. Това може да включва определяне, условия на труд, естество на задачата, връзка с други работни места, отговорности и необходима квалификация.

За да гарантира, че подходящите кандидати кандидатстват за конкретна задача, мениджърът по човешки ресурси трябва да изготви документ с длъжностна характеристика, преди организацията да обяви свободната позиция.

Потенциалните кандидати се информират предварително какви ще бъдат техните задължения и отговорности, преди да бъдат избрани за разглежданата позиция.

Какво представлява спецификацията за работа?

Спецификацията за работа е документ, който се използва от ръководството на човешките ресурси, за да подчертае пред потенциалните търсещи работа изискванията към титуляра на конкретна длъжност в организацията.

Някои от жизненоважната информация, присъстваща в инструмента за спецификация на длъжността, включват необходимите умения, образователна квалификация, професионален опит, технически способности и личност.

Спецификацията за работа помага на управлението на човешките ресурси или назначаващия орган да имат предвид вида на служителя, който искат да включат в организацията.

Разлика между описание на работата и спецификация на работата

Разлика между Описание на длъжността и спецификация на работата

  1. Значение на описанието и спецификацията на длъжността

Длъжностната характеристика е документ, изготвен от ръководството на организацията, който посочва специфичните задължения и задачи, които служителят трябва да изпълнява в организацията. Документът очертава преглед на отговорностите и функциите на конкретна задача в една компания.

Спецификацията на длъжността е инструмент, подготвен от управлението на човешките ресурси или органа за набиране на персонал, който подчертава идеалните качества на конкретен работник в дадена организация. Перфектният инструмент за спецификация на длъжността съдържа образователна квалификация, опит, технически умения и личностни черти, необходими за справяне с конкретна работа.

  1. Приложение на длъжностна характеристика и спецификация

Документ с длъжностна характеристика се прилага от ръководството на човешките ресурси, за да предостави достатъчно информация за конкретна работа в организацията. Тази информация помага при оценката на работата, която е от съществено значение за определяне на потребностите от обучение на служител.

Информацията, представена в документа за спецификация на длъжността, се прилага от заинтересованите страни, когато анализират дали отговарят на специфичните нужди на конкретна работа, като в същото време помагат на органа за набиране на персонал да концептуализира вида на служител, който иска да наеме.

  1. Предимства на описанието и спецификацията на длъжността

Предимствата на документите за длъжностна характеристика са, че помага при решаването на спорове в организация, където различни служители спорят кой какво трябва да прави. Този тип аргументи са широко разпространени, когато има вероятност работните места да се припокриват или да са много сходни.

Предимствата на документа за спецификация са, че той помага на ръководството на организацията при вземане на критични решения, които включват повишения, присъждане на бонуси на отлични служители и прехвърляне на служители на работа, която отговаря на техните личности и технически възможности.

  1. Съдържание на длъжностната характеристика и спецификация

Декларация за длъжностна характеристика съдържа конкретна информация за това, което участва в определена работа в организацията. Съдържанието включва длъжност, местоположение на работа, обобщение на работата, необходими материали, отговорности, инструменти, машини, оборудване и взаимоотношения с други работни места в същата компания.

Съдържанието на инструмента за спецификация на длъжността включва образователна квалификация, професионален опит, обучение, технически умения, междуличностни отношения, умствени способности и емоционални способности, които са необходими на индивида за изпълнение на определена задача.

  1. Произход на описанието и спецификацията на длъжността

Произходът на инструмент/документ за длъжностна характеристика е процес на анализ на длъжността, който е инициатива, фокусирана върху идентифицирането и определянето в детайли на конкретните задължения и изисквания на длъжността. Освен това анализът на длъжността подчертава относителното значение на отговорностите, подчертани за дадена задача.

Инструментът за спецификация на работа произлиза от документа за работа. Преди мениджърът по човешки ресурси да може да определи необходимите умения и квалификация на дадено лице за заемане на определена работа, той или тя трябва бързо да определи какво ще включва работата по отношение на задълженията и отговорностите.

  1. Мерки за описание и спецификация на длъжността

Документът за длъжностна характеристика е съобразен с измерване на задачите и отговорностите, които са свързани с конкретна работа. Това определя границите на дадена работа, като по този начин води, където длъжностното лице трябва да спазва.

От друга страна, инструментът за спецификация на длъжността измерва както физическите, така и емоционалните способности, които трябва да притежават служители, за да изпълняват работата, като по този начин помагат на панела за интервюиране да разбере на практика човека, който иска.

Разлика между Описание на длъжността и спецификация на работата

Обобщение на описанието и спецификацията на длъжността

  • Описанието на длъжността е документ, който подчертава съдържанието на конкретна работа в една организация, който включва задължения и отговорности, докато инструментът за спецификация на длъжността подчертава конкретните свойства, които човек трябва да притежава, за да изпълнява работа.
  • Документът с длъжностна характеристика помага на управлението на човешките ресурси да извърши оценка на длъжността, която е необходима за определяне на нуждите от обучение на работниците, докато спецификацията на длъжността помага на мениджъра на човешките ресурси при повишаване, прехвърляне и присъждане на бонуси.
  • Документът за длъжностна характеристика се използва от ръководството на организацията за решаване на спорове в рамките на организацията, особено когато задачите се припокриват, докато документът за спецификация на длъжността помага на кандидатите да разберат какво е необходимо за осигуряване на заетост в определена организация.
  • Част от съдържанието на длъжностната характеристика включва задължения, отговорности, взаимоотношения с други работници, обобщение на работата и местонахождение на работа, докато материалите на спецификациите на длъжността включват квалификация, опит, междуличностни умения и емоционална интелигентност.

Вижте повече за: