Разликата между официалното и неформалното писане

695px-Einstein_Szilard_p1

Писането е едно от средствата за комуникация и в зависимост от целта на тази форма на общуване; използваме различни стилове на писане. Човек може да записва бележки или да пише на приятел или да пише писмо до бизнес партньор или шеф. Очевидно е тогава, че няма да напишем всички горепосочени неща по един и същи начин. В зависимост от това на кого пишем, какво възнамеряваме да напишем и защо го пишем - езикът, речникът, синтаксисът и дори понякога тонът и тенорът на писането се променят. Въз основа на всичко по -горе писането може да бъде категоризирано като официално и неофициално. И двете са правилни форми на писане, но ние използваме едното или другото въз основа на настройката и целта. Нека разгледаме основната разлика между официалното и неофициалното писане.

Целта на писането е различна

Официалното писане обикновено е академично или бизнес писане, при което писателят иска да предаде известна информация на партньор в работата или началник. Това е много безлично и трябва да се поддържа ниво на формалност. Неформалното писане има по -личен характер и получателят обикновено е приятел или близък роднина.

Дължината на изречението варира

Неформалното писане приема кратки фрагментирани изречения, докато официалното писане изисква конвенционални изречения, които са по -дълги и по -сложни. Кратките изречения се мръщят в официалното писане. Например, може да се напише „Какво става ? ”, Докато се обръщате към приятел, но ако това е писмо до бизнес партньор, може да се използва по -официален поздрав, Доверете се, че това писмо ви намира при най -добрите обстоятелства.

Езикът се различава

Неформалното писане използва прост език и се приема разговорна употреба. В официалното писане не се допуска колоквиализъм и се изисква тон на формалност. За да стане ясно, при неформално писане може да се каже деца или хора , но в официална обстановка човек би трябвало да използва думи като деца и хора .

Клишетата се използват в неофициалното писане

Тъй като целта на писането е различна, употребата също се използва различно в официалното и неформалното писане. Клишетата се използват свободно в неформалното писане, но са табу в официалното писане. Докато може да кажете на приятеля си, че имате нужда от много помощ ; може да информирате шефа си, че екипът ви очаква неговата продължителна подкрепа и насърчение. Същото се предава по различен начин.

Използване на съкратени думи

Когато пишете официално писмо или документ или академичен труд, не можете да използвате съкратени форми на думи, тъй като те не се считат за подходящи. Както при неформалното писане, не можете да използвате съкратени думи като телевизия, снимки, хладилник и т.н., докато пишете официално. Вместо това ще трябва да напишете пълните форми на думите - телевизия, снимки и хладилник.

Не се допускат контракции

В официално писмо човек не може да използва контракции, докато това е норма в неофициалното писане. Например, ако пишете на майка си, можете да пишете контракции като не може, няма или няма, но ако пишете официално писмо, ще трябва да използвате пълните форми на думи като не може, няма или няма .

Използване на императивен глас

Както е обичайно сред приятели или близки роднини, човек използва императивен глас, докато им пише. В неофициална бележка може просто да се срещнем в 10. Въпреки това, ако става въпрос за колега или началник в официална обстановка, може да се наложи да пишете, аз ви моля да направите удобно да се срещнете в 10 часа сутринта.

Разлика в употребата на човек

Докато пише неофициално писмо, може да се обърне към получателя от първо, второ или трето лице, докато докато пише официално, трябва да използва само третото лице като знак за уважение и формалност. Понякога в бизнес писма може да се използва адрес от първо лице.

Всички горепосочени точки показват разликата между официалното и неофициалното писане и кога да се използва, което зависи от целта на писането. Бизнес комуникациите и академичните доклади се нуждаят от официално писане и всички писма или съобщения до приятели и близко семейство могат да бъдат в неформално писане. Трябва обаче да се внимава двата стила да не се смесват.

Прочетете още статии за ESL

Вижте повече за: