Rozdíl mezi Hot Desk a Dedicated Desk

Prostory pro spolupráci jsou v nedávné minulosti běžné. Podniky i vzdálení pracovníci, včetně nezávislých pracovníků a dodavatelů, si díky řadě různých možností práce na dálku již nemusí pronajímat kancelář. Tato flexibilita snižuje náklady na kancelářské prostory a umožňuje malým podnikům a začínajícím podnikům směrovat své finanční prostředky do dalších důležitých odvětví, jako je marketing a poradenství. Prostory pro spolupráci nabízejí lidem různé pracovní plány na základě jejich potřeb. V tomto článku se podíváme na dva typy uspořádání pracovního prostoru, a to: hot desk a vyhrazený stůl.

Hot Desk

Jedná se o flexibilní pracovní možnost, která umožňuje pracovníkům vybrat si jakýkoli stůl v pracovním prostoru kanceláře. To znamená, že pracovníci nemají stálý stůl. Mohou ho používat společnosti, nezávislí pracovníci a další vzdálení pracovníci.

Přestože Hot Desking nabízí podnikům mnoho výhod, má také nevýhody.

Začněme výhodami

  • Horké stoly nabízejí tolik potřebnou flexibilitu, pokud jde o využití prostoru. Díky flexibilnímu uspořádání stolu umožňuje hot-desking prostor pro ubytování více lidí.
  • Nabízí perfektní pracovní prostor pro konzultanty, vzdálené pracovníky a dokonce i zaměstnance na částečný úvazek, protože nepotřebují své pracovní stoly.
  • Cenová dostupnost, která přichází s hot-deskingem, nemá obdoby. Podniky také dosahují vyšší produktivity, i když využívají menší pracovní prostor. To znamená, že podniky, které využívají výhody hot deskingu, mají lepší šance na přežití a dokonce i expanzi díky snížení režijních nákladů.
  • Hot desk znamená, že pracovníci nejsou zvyklí na rutiny. To je drží na nohou a pomáhá jim snadno se přizpůsobit novým pracovním prostředím a výzvám.
  • Rozšířená spolupráce- Protože pracovníci nejsou svěřeni do jedné malé kanceláře, mohou se pohybovat a komunikovat s ostatními. To zvyšuje spolupráci mezi zaměstnanci.
  • Omezte nepořádek v kanceláři- je nepravděpodobné, že by zaměstnanci na konci konce nechali stůl přeplněný.

Zde přicházejí nevýhody;

  • S hot-desking může být komunikace obtížná, zejména pokud není pracovní prostor správně organizován. Možná zjistíte, že v některých dnech máte více zaměstnanců, než se očekávalo, takže někteří zůstali bez mezer.
  • Je snadné, aby byla hierarchie ve společnosti ignorována. Důvodem je, že toto uspořádání odstraňuje tradiční vůdčí autoritu. To může vést k narušení mezi podřízenými a vedením.
  • Nastavení nástrojů IT může být obtížné.
  • Pro zaměstnance může být posezení u jiného stolu rušivé. A co víc, může to být rušivé zejména pro lidi, kteří milují své osobní prostory.

Vyhrazené pracovní místo

Jedná se o pracovní ujednání, kde si pracovníci mohou vyhradit stejný pracovní prostor pro práci každý den. Ve většině vyhrazených pracovních prostor si zaměstnanci mohou užít další vybavení, jako jsou bezplatné nápoje, sdílené kancelářské vybavení, jako jsou tiskárny a soukromá skladovací zařízení.

Zde jsou výhody vyhrazeného stolu;

  • Poskytuje týmům osobní prostor- Protože se každý člověk každý den hlásí na vyhrazeném stole, týmy si mohou užívat soukromý prostor. Ve většině dohod vyhrazených na stůl mohou pracovníci dokonce zanechat své cennosti, dokumenty a další položky související s prací.
  • Vylepšuje efektivní spolupráci- Vyhrazená pracovní místa zajišťují spolupráci týmů. Je snadné identifikovat různá oddělení a zdroje kanálů a pomoci týmům, když jsou seskupeni.
  • Personalizace- Pracovníci si mohou přizpůsobit své pracovní stoly. Například pracovník, který při používání kancelářské klávesnice není tak produktivní, si může přinést vlastní.

Vyhrazené stoly však mají určité nevýhody.

  • Pracovníci jsou méně flexibilní, pokud jde o pracovní prostory. Produktivita jako taková může být snížena, pokud jsou zaměstnanci umístěni na pracovní stanice, které nevyhovují jejich pracovnímu stylu.
  • Dochází k výraznému poklesu meziresortní sociální interakce

Podobnosti mezi Hot desk a Dedicated desk

  • Oba nabízejí flexibilní pracovní prostory pro firmy, živnostníky a další vzdálené pracovníky

Rozdíly mezi Hot desk a Dedicated desk

Definice

Libovolná pracovní místa odkazují na flexibilní pracovní možnost, která umožňuje pracovníkům vybrat si jakýkoli stůl v pracovním prostoru kanceláře. Na druhou stranu vyhrazené stoly odkazují na pracovní uspořádání, kde si pracovníci mohou vyhradit stejný pracovní prostor pro práci každý den.

Náklady

Hot desky jsou levnější pracovní možnosti, zejména pro vzdálené pracovníky. Na druhou stranu vyhrazené stoly jsou dražší.

Flexibilita

Zatímco hot desky poskytují flexibilitu pro práci z jakéhokoli stolu v pracovním prostoru, vyhrazené stoly neposkytují flexibilitu, protože pracovníci si rezervují stejný pracovní prostor každý den.

Osobní prostor

S hot deskem si pracovníci nemohou užívat osobní prostor. Na druhé straně mají pracovníci osobní prostor, pokud používají vyhrazený prostor.

Spolupráce

Hot desky mohou zvýšit spolupráci mezi pracovníky, protože sdílejí jeden prostor. Na druhou stranu je pro pracovníky obtížné spolupracovat na vyhrazeném pracovním stole, zejména tam, kde mají oddělení různé kanceláře.

Hot desk vs. vyhrazený stůl: srovnávací tabulka

Shrnutí Hot desk vs. Vyhrazený stůl

Libovolná pracovní místa odkazují na flexibilní pracovní možnost, která umožňuje pracovníkům vybrat si jakýkoli stůl v pracovním prostoru kanceláře. Na druhou stranu vyhrazené stoly odkazují na pracovní uspořádání, kde si pracovníci mohou vyhradit stejný pracovní prostor pro práci každý den. Přestože oba mají klady a zápory, oba poskytují vynikající pracovní možnosti a zároveň pomáhají podnikům a pracovníkům na dálku šetřit náklady.

Nejnovější příspěvky od Tabitha Njogu ( zobrazit vše )

Další informace o: ,