Разликата между EOI и RFP

Разликата между EOI и RFP

Редица решения, взети от организация, имат последици за обществените поръчки, които могат да повлияят драстично на общите разходи за вземане на определено решение. Възлагането на обществени поръчки включва процеси като този за избор на доставчик, определяне на условията на плащане, стратегическа проверка, договаряне на договори и закупуване на услуги и стоки. Той е свързан с набавянето или придобиването на всички услуги и стоки, които са важни за дадена организация.

В частния сектор процесът на възлагане на обществени поръчки се счита за функция на стратегическо ниво, която помага за подобряване на рентабилността на даден бизнес. Той не само оптимизира процесите и намалява общата цена на суровините, но също така позволява на организациите да идентифицират най -добрите източници на доставка. Като цяло, това е полезно за осигуряване на гладко протичане на крайния резултат.

В публичния сектор ръководителите на високо ниво са отговорни за намаляване на крайния резултат. Само няколко служители управляват обществените поръчки, което увеличава вероятността от корупция в този сектор. Ето защо е необходимо да се увеличи общата продукция на бизнеса. Например персоналът може да бъде обучен с цел повишаване на тяхната ефективност и подобряване на качеството на техните услуги, в резултат на което резултатът може да бъде подобрен.

С течение на времето бяха въведени редица термини около тръжни консултации, предложения и голямо управление, включително редица съкращения, свързани с обществените поръчки. Не много фирми са запознати с тези условия, но ако сте предприемач или собственик на малък бизнес, ако искате ефективно да управлявате готовността на купувача за покупка, е важно да знаете техните цели. Примерите включват RFI (Заявка за информация), EOI (Изразяване на интерес), RFP (Искане за предложение), RFT (Заявка за оферта) и RFQ (Искане за оферта). Всеки един от тези термини служи за специална цел във възлагащата функция.

EOI и RFP са най -често използваните термини във функцията за възлагане на обществени поръчки и всеки от тях има специфична роля за рационализиране на целия процес. Много хора объркват тези термини, докато изпълняват процесите. За да добиете по -добра представа за това как се различават, е важно да знаете какво означават тези термини.

EOI (изразяване на интерес)

Изразяване на интерес (EOI), известен също като Регистрация на лихва (ROI), има подобна функция като Искането за информация (RFI). Използва се като процес на проверка в началните етапи на възлагане на обществени поръчки, за да се създаде официална и по -конкретна заявка за търг или RFT (по -късен етап от функцията за възлагане на обществени поръчки). Когато една компания пусне EOI, се изисква да се оцени способността на пазара да доставя или събира повече информация, преди да премине към RFT. Една компания, която прави покупка, е малко вероятно да назначи изпълнител чрез EOI. За да се случи това, процесът трябва да напредва, докато достигне RFT.

EOI е вид открит търг, който дава възможност на всяка компания да излезе. Това поражда тежка конкуренция и предоставя предимството да позволи на нови и потенциални доставчици да осигурят работата си. В договорите за строителство обаче той е силно критикуван за привличане на доставчици, които не са подходящи за договора, което води до загуба на време, пари и усилия.

Рекламата, която иска EOI, трябва да включва описание на възложителя, описание на договора (като бюджет и мащаб), вид на договора, маршрут на поръчка, срокове и условия, адрес за подаване и краен срок и други подробности (включително информация за контакт , описание на организацията, технически капацитет и свързан опит, наличие на персонал и техния опит и др.)

RFP (Искане за предложение)

От друга страна, RFP, известен също като Искане за оферта (RFO), е документ, който лесно може да бъде променен. Използва се най-вече, когато купувачът търси отговор, базиран на решение, за да изпълни своите изисквания и в случаите, когато други фактори (с изключение на цената) са от основно значение за оценката на всяка оферта. Използва се и в ситуации, в които няма налични ясни решения или спецификации, а отделът за покупки търси редица нововъведения и възможности. Тези инструменти са по -гъвкави от RFT (който обикновено има добре дефинирани решения или спецификации). RFP се използва главно в професионалните услуги, където решение не може да бъде определено лесно.

Офертата съдържа основна информация за организацията и нейната дейност. Искането се състои от спецификации, които обясняват решенията, които организацията търси. Освен това той включва и критериите за оценка за това как се оценяват предложенията, декларация за работа, която описва задачите, които трябва да бъдат изпълнени от участник, спечелил поръчката, и сроковете, в които да завърши проекта.

RFP обикновено се създава поради сложния характер на проекта. Компаниите могат да се възползват от различни кандидати, когато търсят добре интегрирано решение от редица доставчици. Например, ако една компания планира да премине бизнеса си от хартиена среда към компютърна, тя може да поиска предложение за софтуер и хардуер в допълнение към обучението, необходимо за инсталиране и интегриране на нови системи в бизнеса .

В публичния сектор субектите могат да издадат RFP за създаване на отворен конкурс, за да се намалят разходите за решение. Трябва обаче да се отбележи, че най -близката до спецификациите оферта не може непременно да е тази с най -ниската цена. Когато приемат предложение, компаниите трябва да извършат анализ на разходите и ползите, за да се уверят, че разходите не надвишават ползите.

Разлики

Следват някои от разликите между EOI и RFP:

  • Различни нива на поръчки

EOI често се изпълнява на първоначалното ниво на обществени поръчки. Тя може да бъде пусната в случаите, когато купувачът търси информация за индустрията, за да обхване изискванията, които в крайна сметка биха излезли на пазара на по -късни етапи. Както вече беше обсъдено, RFP обикновено е следващата стъпка; при което купувачът търси подходи, базирани на решения за доставка на продукт или услуга.

  • Етапи на EOI и RFP

EOI обикновено има няколко етапа. Използва се за избиране на потенциални доставчици или доставчици, преди да се търсят изчерпателни оферти от оференти, които са включени в краткия списък. Напротив, RFP може да има или един етап, или може да има няколко етапа.

  • Кога се използват EOI и RFP?

EOI се използва в случаите, когато изискваната информация (от оферентите) е специфична, но няма сигурност дали доставчик ще може да доставя услуги и стоки съгласно изискванията. Освен това, в случаите на EOI, купувачите нямат достатъчно информация, за да съставят подробна заявка. От друга страна, RFP се използва в случаите, когато изискването е правилно дефинирано, но една компания търси гъвкаво или иновативно решение. С други думи, купувачът търси заявки, ориентирани към решения, за да изпълни изискванията.

Много е важно да сте наясно с различните нива на обществените поръчки, за да вземате ефективни решения чрез систематичния поток от информация. Ясното разбиране на тези термини и защо те се използват в процеса позволява на една компания да рационализира своите процеси и да получи по -задълбочен поглед върху цялата функция за възлагане на обществени поръчки.

1 коментар

  1. Добро резюме

Вижте повече за: , , ,