Разлика между управлението на проблемите и рисковите проекти

Проблем срещу управление на рискови проекти

От време на време индивидът е настроен да предприеме проект, независимо дали е негово лично начинание като част от курсовете му в училище или като част от работата му. Обикновено то е временно с определено време за неговото изпълнение и успешното изпълнение на неговите цели и задачи. Докато простите проекти са лесни за управление, тези в бизнеса и корпорациите са по -сложни и ще изискват подходящо управление на проекти , за да се осъществи успешно. Тя включва управление, планиране, организиране и придобиване на ресурси, които да бъдат използвани в проекта.

Управлението на проекти включва тези процеси: започване, планиране/развитие, производство/изпълнение, мониторинг/контрол и приключване. Мониторингът или контролът на проекта е необходим, тъй като той помага да се идентифицират потенциални проблеми, за да може да се намери решение. Два важни аспекта на този процес са „проблем“ и „управление на рискови проекти“.

Проблемното управление на проекти се използва, когато проблем или проблем в момента са изправени пред ръководителите на проекти. Той трябва да бъде адресиран незабавно, за да се гарантира, че проектът продължава без забавяне, но не е рисков. Възможно е просто забавяне на доставката на необходимите материали или служител може да не върши работата си ефективно. Тези проблеми са лесни за решаване и макар да са неблагоприятни, те нямат много голям ефект върху изпълнението на проекта. Все пак е необходимо да се разработи план за действие от екипа за управление на проекта, за да бъде разрешен и проектът да продължи безпроблемно.

Управлението на рискови проекти, от друга страна, се използва, когато екипът се занимава с риск или проблем, който може да възникне в бъдеще. Рисковете могат да се превърнат в бъдещи проблеми и трябва да се управляват правилно, тъй като те могат да имат много голям ефект върху изпълнението на проекта. Това ще изисква ясни планове за действие, които трябва да бъдат инструктирани и обяснени добре на членовете на екипа по проекта, така че когато проблемът възникне, той ще бъде лесно решен. Рискове като финансови въпроси, които гарантират завършването на проекта, трябва да бъдат разгледани веднага в началото на проекта.

Въпреки че проблемите и рисковете могат да създадат проблеми за мениджърите на различни нива на проекта, те могат да бъдат разрешени добре, ако бъдат адресирани на ранен етап. Все пак ще е необходим много ефикасен и добър план за управление на риска и риска за успешното постигане на целите и задачите на проекта.

Резюме:

1. Управлението на проблеми е управление на проблемите, с които в момента се сблъсква екипът, докато управлението на рискови проекти е управлението на проблемите, които се очаква да покажат в бъдеще. 2. Въпросите, пред които е изправен екипът за управление на проекта, трябва да бъдат разрешени незабавно, за да се ускори завършването на проекта, докато рисковете се решават, след като станат проблеми. 3. Ефективен и незабавен план за действие трябва да бъде готов за решаване на проблем, докато ясен план за действие трябва да бъде обяснен добре на членовете на екипа, когато са свързани рисковете. 4. Въпреки че както проблемите, така и рисковете са пречки за гладкото и ранно завършване на даден проект, проблемите са по -лесни за управление от рисковете, тъй като проблемите някога са били рискове, които са били адресирани в началото на проекта.

Вижте повече за: