Разлика между поръчка за покупка и фактура

поръчка за покупка срещу фактура

Във всеки бизнес с продажби участват две страни - купувачът и продавачът. Купувачът е този, който търси стоките, продуктите или услугите, докато продавачът е този, който разширява стоките, продуктите и услугите в замяна на пари или пари.

Да кажем например, продавачът е XYZ Foods Inc. Те продават различни бисквити и бисквити на едро. Търговия на едро означава продажба на едро. Купувачът трябва да купи в обем, за да получи продуктите. Така че купувачът трябва да направи поръчка за покупка и в замяна XYZ Foods Inc. трябва да даде на купувача фактура за сумата, за да получи плащане.

Компаниите използват системата за поръчки и фактури , защото това е правилният начин за проследяване на техните запаси и продажбите им. Масовата продажба е невъзможна, ако няма доказателства за това. Въпросите са: Кой купува? Кой трябва да бъде таксуван за продажбата? Какво купуват? Колко струва? Кога е срокът за доставка?

Това е разликата между поръчка за покупка и фактура.

Какво има в поръчката за покупка?

Поръчка за покупка идва от компанията, която купува продуктите, стоките или услугите. Фактурата е сметката или извлечението от продавача, което се прави в съответствие с поръчката за покупка. Това означава, че поръчката за покупка е на първо място, преди фактурата да може да бъде изпратена. Простото обяснение за това е, че поръчката за покупка носи със себе си нуждите на купувача. Продавачът не може да предостави без информация, докато не дойде конкретна поръчка.

Поръчката за покупка има името на компанията на купувача, лозунга на компанията и/или фирменото лого. Той има адреса и номера за контакт на купуващата компания. Също така трябва да има номер на поръчка за покупка за целите на контрола. Това е номерът, който трябва да се използва при сделката за покупка.

Той също така има адресат, който е продавачът и кораб за подробности, който обикновено е продавачът. В някои случаи корабът за е за друго лице, различно от купувача, но отговорността за плащането се носи от купувача или този, който е направил поръчката за покупка.

Разбира се, той съдържа подробности за стоките, продуктите или услугите - количество, единица, описание, единична цена и общо. Най -важното е, че има дата на поръчка за покупка, реквизитор, данни за доставка и условия за плащане.

Какво има във фактурата?

Как купувачът ще разбере колко струват продуктите? Какви са доказателствата на купувача, че стоки, продукти или услуги се подготвят за компанията? Това е целта на фактурата. След получаване на поръчката за покупка, продавачът ще провери дали поръчката може да бъде изпълнена. Ако тя може да бъде доставена, фактурата ще пробие път до купувача. Поръчката за покупка е комуникацията от купувача до продавача, а фактурата е отговорът от продавача до купувача.

Фактурата включва името, логото и слогана на фирмата на продавача. Той също има номер на фактура по съображения за контрол. Сметката за разпределение е за компанията, която е направила поръчката за покупка. В него има всичко, което съвпада с поръчката за покупка, с изключение на фактурата, която има колоната, наречена номер на част - контролен номер на продуктите или стоките, продавани на купувача.

Резюме:

1. Поръчката за покупка се изготвя от купувача, докато фактурата се изготвя от продавача. 2. Поръчката за покупка съдържа стоките, продуктите или услугите, необходими на купувача, докато фактурата съдържа цената на продаваните стоки, продукти или услуги. 3. Поръчката за покупка и фактурата имат едно и също нещо - от количеството до продуктите и данните за доставка, с изключение на: поръчката за доставка е изпратена до секция, която може или не може да бъде самият купувач, но все пак купувачът носи отговорност за плащането. Фактурата има колона с номер на част за установяване на контрол на запасите. 4. Поръчката за покупка има номера на поръчката за покупка, докато фактурата има както номера на поръчката за покупка, така и номера на фактурата на лицевата страна на фактурата.

5 коментара

  1. Страхотен пост! Фактурите са досадна, но съществена част от бизнеса. Благодаря за урока. Крис http://www.nirvaha.com/invoice-template.html

  2. Страхотен пост ... това е доказало глупавата основа на търговията между бизнеса!

    Сериозно ... Мислех, че ще отида за възстановяване на моята степен за втори преглед на аспекта на Поръчката за покупка срещу фактура и т.н.

  3. Хубав пост, благодаря за обяснението на поръчките и фактурите.

  4. Много хубаво и кратко обяснение. Благодаря.

  5. Приятно четене! Написал съм подобен пост, безценен за знанията, които предавате. http://www.invoicera.com/blog/invoice-software/difference-between-a-purchase-order-and-an-invoice/

Вижте повече за: