Разлика между планиране и прогнозиране

Планирането и прогнозирането са основна и най -важна управленска дейност. Те са тясно свързани помежду си.

Планирането дава отговор как, кога и какво да се направи. Това е целенасочена дейност, която проектира бъдещия курс на действие и осигурява бъдеща среда на организация.

Тъй като бъдещето е несигурно, планиращите са принудени да направят някои предположения. Това предположение, свързано с бъдещето, се нарича прогнозиране, което се основава на факти, минали тенденции, икономическо състояние и информация.

Пример:

Въз основа на исторически данни за приходите:

ГОДИНА

2015 г.                                                                  

2016 г.

2017 г.

2018 г.

ПРОГНОЗА

(2019)

ПЛАНИРАНЕ

(2019)

ПРИХОДИ (Rs.)

   80 000                                                              

1 20 000

1,10,000

1,50,000

1,60,000

2,00 000

И така, тук прогнозата за Rs. 1, 60,000 се основава на миналото представяне на компанията, което е само приблизителна оценка. Но планирането на Rs. 2, 00,000 се основава на прогноза и желание.

Какво планира?

Планирането е процес на мислене за бъдещия курс на действие, който е необходим за постигане на конкретна цел. Той обяснява какъв начин на действие трябва да се предприеме, кога е подходящият момент, от кого и къде. Също така, той обяснява най -добрия сценарий, най -лошия сценарий и най -очаквания случай и т.н.

Етапи на планиране:

  • Идентифициране на целта.
  • Избор на стратегии за постигане на целта.
  • Подреждане на необходимите ресурси.
  • Създайте времева линия.
  • Определете метода за оценка и проследяване.
  • Завършете план.
  • Разпределете задачата сред участващите хора.
  • Прилагайте и наблюдавайте внимателно всички стъпки.

Видове планиране:

Има три основни типа планиране, които са

  • Оперативно планиране - Отнася се до планирането, което е направено от по -ниско ниво и мениджъри.   Например, планиране, направено от мениджър за ежедневната задача на отдела, като се използва информация от високо ниво.
  • Тактическо планиране - Това се отнася до планирането, което е направено в подкрепа на стратегически план, отнасящ се до различната област на организацията. Това е свързано с по -ниското ниво на отделите, за да изпълнят своя стратегически план. Например, за увеличаване на производителността на сладкиши, тестване на нов процес за приготвяне на торти, който отнема по -кратък период, което в крайна сметка ще помогне за увеличаване на производителността на организацията.
  • Стратегическо планиране- Това се отнася до планирането, което се прави от мениджъри от най-високо ниво, като президенти или главни изпълнителни директори, за дългосрочните цели на организацията.   Мениджърите от най -високо ниво гледат напред откъде ще бъде организацията след две години, пет години и т.н.

Например, планиране по такъв начин, че организацията увеличава своята производителност, рентабилност, повишава връзката с клиентите, увеличава възвръщаемостта на инвестициите и т.н.

Какво е прогнозиране?

Прогнозирането е процес на използване на минали и настоящи данни и анализ на тенденциите за прогнози на бъдещето.   Той помага на организацията да се справи с бъдещите несигурности. Това е по -напреднал термин за прогнозиране.

Прогнозирането се извършва с определени предположения въз основа на опита на ръководството, техните познания и преценка.   Грешка в предположенията може да доведе до грешка при прогнозирането.

Стъпки в прогнозирането:

  • Анализ и разбиране на проблема
  • Разработване на здрава основа
  • Събиране и анализ на съответните данни
  • Оценка на бъдещи събития.
  • Намиране на причина за лошо представяне.
  • Непрекъснато проследяване

Видове прогнозиране:

  • Качествен и количествен метод за прогнозиране :   Прогнозирането въз основа на лично мнение е качествен метод, докато; прогнозирането въз основа на минали числени данни е количествено прогнозиране.
  • Метод на наивно прогнозиране: В този метод фактическите данни за миналата година се използват като прогноза за настоящия период, без да се опитвате да ги коригирате.
  • Метод на съдебно прогнозиране : Този метод на прогнозиране се основава на субективни оценки и интуиция. Статистическото проучване, методът Delphi, комбинираната прогноза - всички те са прогнозни прогнози.
  • Метод за прогнозиране на времеви редове: При този метод група данни се записва за определен период от време. През повечето време миналите модели се повтарят в бъдещето. Така че този метод се използва за дългосрочна прогноза като 5 години, 10 години и 15 години. Плъзгащата се средна стойност, експоненциалното изглаждане, анализът на тенденциите са прогнози за времеви редове.

Разлика между планиране и прогнозиране

  1. Планирането е процес на мислене за бъдещия ход на действията предварително, докато прогнозирането предвижда бъдещите резултати на организацията въз основа на минали и настоящи резултати и данни.
  2. Прогнозирането се извършва от различни нива на експерти или мениджъри, икономисти или анализатори, наети от организацията. Но планирането се извършва от мениджъри от най -високо ниво за формулиране на планове за организацията.
  3. Планирането се основава на информация, цел и прогноза. Докато прогнозата се основава на предположение, постулация и определена степен на предположение.

Планиране срещу прогнозиране: Сравнителна таблица

Обобщение на планирането срещу прогнозирането

  • Планирането и прогнозирането са свързани с бъдещите събития. Прогнозирането обаче дава основа за планиране и играе жизненоважна роля в процеса на планиране.
  • Планирането се основава на цел, ефективност и съответна информация, която изисква изработване на план. Като има предвид, че прогнозирането се основава на определена степен на предположение и предположение за конкретно събитие.
  • Планирането набляга на фактите и очакванията. Прогнозирането, от друга страна, се основава на факти и някои предположения въз основа на минали и настоящи резултати.
  • Планирането е отговорност на мениджърите от най -високо ниво. Докато прогнозирането се извършва от различни нива на мениджъри, анализатори и експерти, наети от организацията.

2 коментара

  1. Боже

Вижте повече за: ,