Разлика между счетоводството в брой и начисляването

Счетоводство в брой срещу начисляване

Много е важно да се разбере разликата между счетоводната основа в брой и счетоводната база на начисляване, независимо дали управлявате сметките сами или сте наели някой да свърши тази работа вместо вас. Ще бъдете в по -добра позиция да оцените рентабилността и паричната позиция на вашия бизнес, ако знаете какво е счетоводство за парични средства и начисляване и каква е разликата между двете. Основната разлика се състои в сроковете за записване на продажби и покупки на бизнес. Нека да разгледаме как счетоводството, основано на парични средства, се различава от счетоводството, основано на начисляване.

Счетоводство в брой При касовото счетоводство приходите се признават във финансовия отчет, когато паричните средства са получени срещу продажбите, докато разходите се признават, когато са реално платени. Следователно в този метод не се включват никакви вземания и задължения. Повечето фирми предпочитат да използват счетоводна основа в брой, тъй като тя не изисква много поддръжка и е лесна за използване. Второ, по -лесно е да се знае кога е настъпила транзакцията и няма нужда да се проследяват вземанията или да се проследяват задълженията.

Освен това, счетоводната база в брой също е полезна от гледна точка на изчисляването на паричната стойност, която бизнесът действително притежава във всеки определен период от време. Собствениците на бизнес могат просто да прегледат своите банкови извлечения, за да разберат точния източник на получените пари. Също така, доходът не се облага с данък, докато не бъде извършено действителното получаване или плащане, тъй като никакви транзакции не се извършват без пари в брой.

Счетоводно отчитане при начисляване От друга страна, приходите и разходите се признават и записват във финансовия отчет, когато са направени, без да се взема предвид кога паричните средства, свързани с тази транзакция, ще бъдат получени или изплатени. Този метод на счетоводство се използва от голям брой организации в корпоративния сектор, за да бъде в хармония с международно признатите счетоводни стандарти. Ползата от използването на метода на начисляване на счетоводството е, че предоставя по -реалистична картина на приходите и разходите в даден период.

Счетоводството на базата на начисляване обаче не предоставя никаква информация за състоянието на паричните потоци на даден бизнес. Възможно е бизнес с много добра печалба да няма пари в банковите си сметки. Следователно, трябва внимателно да оцените позицията на паричните потоци на дружество с отчитане на базата на начисляване, за да избегнете сериозни последици.

Принцип на съвпадението Една от ключовите разлики между тези два метода се състои в концепцията за принципа на съвпадение. Счетоводството при начисляване използва принципа на съвпадение, но счетоводството на паричната база не следва този принцип. Съгласно този принцип от счетоводителя се изисква да записва приходите и всички разходи, свързани с тези приходи в същия период, за да се увери, че печалбите (приходите - разходите) са отчетени точно в правилния финансов период. Това е причината, поради която обикновено се изисква корекции в края на периода в приходите и разходите, като се коригират съответно пренесените приходи и предплатените разходи.

Счетоводният ефект на всеки метод Ефектът от счетоводството на паричните средства и начисляването върху паричните потоци и данъците може да бъде обяснен с помощта на пример. Да предположим, че сте изпратили фактура от около 10 000 долара за проект, който беше завършен този месец, и имаше такса за разработчик от 2 000 долара за задача, изпълнена този месец. Вече сте извършили плащане от 150 долара за сметката за миналия месец и сте получили 2 000 долара от клиента срещу фактурата, изпратена миналия месец. Сега ефектът от тази транзакция върху паричния поток и данъка ще бъде както следва:

Паричен поток - Съгласно счетоводното отчитане на печалбата, печалбата в текущия период ще бъде 1 850 щ.д. (2 000 - 150 щ.д.), но според счетоводството, основано на начисляване, ще бъде 8 000 щ.д. (10 000 - 2 000 щ.д.). Той показва как печалбата и позицията на паричния поток могат да бъдат повлияни от използвания счетоводен процес.

Данъчни последици - Да предположим, че горепосочената транзакция е извършена през ноември и декември 2014 г., а следващата финансова година ще започне от 1 януари 2015 г. В базата за начисляване на база начисляване фактура от 10 000 щ.д., направена през декември 2014 г., ще бъде записана като част от доход, спечелен през 2014 г. и съответно начислен на данъци, дори ако получите парите срещу тази фактура през януари 2015 г.

До края на деня и двата метода ви показват само част от бизнес картината и можете да изберете един от двата метода, които предпочитате да използвате за вашия бизнес. Съществуват обаче някои предприятия, които трябва да използват метода на начисляване, за да бъдат в съответствие с насоките на международната счетоводна рамка.